湘西民族职业技术学院关工委成员工作职责

 

一、主任

1、负责关工委全面工作；

2、负责关工委组织建设；

3、负责研究制定关工委学年、学期或阶段性工作计划；

4、召集相关会议，研究解决有关问题；

5、负责关工委资金筹措、开支审批。

二、离退休常务副主任

1、协助主任抓全盘工作，侧重对外联络工作；

2、负责上级关工委、兄弟关工委联系工作；

3、负责活动经费筹措、资助款项筹集工作；

4、负责联系“五老”队伍。

三、在职常务副主任

1、协助主任抓全盘工作，侧重常规工作；

2、负责关工委队伍建设、制度建设、基础建设工作；

3、负责青年学生思想教育、学生党建、校风学风、服务青年、特色工作等各项工作；

4、负责部门、系部、校区的衔接工作。

四、秘书长

1、负责关工委日常工作；

2、负责秘书处工作；

3、负责落实关工委的决定决议和督促检查工作；

4、完成领导交办的其他工作。

五、副秘书长

1、根据关工委的工作性质和任务，起草学院关工委的有关文件，如工作规划、通知意见、学习安排、培训方案、简报简讯、情况通报、规章制度等；

2、开展秘书处日常工作，负责起草关工委年度工作计划、重要活动计划、有关工作建议和工作总结等；

3、负责决策服务，及时收集信息和资料、梳理情况、提出意见，为领导当好参谋；

4、负责做好关工委各种会议和活动的具体组织工作；

5、负责关工委内外的联系和协调工作；

6、负责督促、检查、协调各二级关工委、“五老”队伍开展工作；

7、负责组织评优表彰工作；

8、完成领导交办的其他工作。

六、秘书处工作人员

1、在秘书长的带领下，做好秘书处日常事务性工作；

2、做好文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和档案管理工作；

3、负责编辑关工委活动简报、工作简讯、宣传报道、记载和编写关工委工作大事记；

4、负责收集相关信息、综合材料并整理提交相关领导；

5、负责关工委各项活动的联络、安排、反馈和落实等工作；

6、负责关工委有关会议的组织（准备会议资料、签到和记录）及其其它会务工作；

7、接待来信来访，做好各类电话记录；

8、负责关工委网页的维护更新工作；

9、负责学生平安保险的衔接、理赔等工作；

10、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

湘西民族职业技术学院关工委

二0一二年四月十八日